Wyrd Distro est le seul magasin et service de distribution à but non lucratif au Canada pour la musique expérimentale physiquement sortie aux artistes canadiens émergeants. Nous avons été dans les alentours depuis quelques années maintenant et avons décidé d’élaborer un document illustrer des deux premières années : les parties super, les parties moins super et la route devant.

Les Bonnes Choses

Communauté Wyrd est une communauté: 600+ personnes venant de toutes sortes de contextes. Nous sommes des élèves du secondaire, des misanthropes adorés, des comptables, des DJ de la radio du campus, des crusts punk, des skateboardeurs Francophones, des reines électro richement ornées et des mécréants plissant les yeux dans votre direction de par derrière le comptoir du magasin de record. Notre communauté a toujours été très supportante et forte et le distro s’est amplifié et a resserré notre lien. Wyrd Distro fut bâtit par des Wyrdiens. Plus de cent personnes ont fait le travail éditorial et ont contribué à la demande de subvention à eux seuls. Gagner une subvention nous à lié ensemble d’une façon que seul un perdant peut comprendre. Des groupes comme nous n’obtiennent tout simplement pas de fonds : la façon dont nous fonctionnons et l’auto-gouvernance ne s’alignent pas avec les demandes d’organismes de financement. Nous étions unis dans le succès inattendu sous la montagne de travail qui planait soudainement au-dessus de nous. Tellement d’argent! Dans nos sept années d’expériences, nous n’avions jamais eu un quelconque des fonds pour un projet majeur et certainement pas un financement opérationnel : nous faisons tout à travers le travail bénévole et avec ce que nous avions en poche. La subvention nous a permis de payer les gens pour leur travail. Nous avons engagé des développeurs pour bâtir notre portail web, des designers pour faire la conception de notre portail web, des gens pour gérer les quelques premiers mois des relations avec les artistes, quelqu’un pour faire la diffusion d’info et quelqu’un pour faire l’administration. Nous avons acheté du matériel pour bâtir une espace physique d’attente (des matériaux de tablettes et organisationnels), nous avons fait un party de lancement à travers le Canada, avons subventionné le transport de matériaux pour le distro et promu le projet en supportant les campus et les radios communautaire à travers l’achat de publicités. Fêtes de lancement Pour célébrer le lancement, nous avons fait des fêtes partout au Canada. Chaque fête avait une boîte de dépôt : où n’importe qui pouvait mettre leur musique et obtenir une expédition gratuite au distro. Nous avons sorti une cassette célébrant le lancement et avons donné des copies gratuites aux fêtes. C’était la première fois que nous n’ayons jamais fait une célébration à la grandeur du pays, et c’était incroyable de ressentir la résonnance avec la communauté sur une telle échelle géographique. Couverture médiatique Wyrd Arts Initiative n’avait jamais vraiment eu beaucoup de presse. Il y a quelques journalistes adorés qui nous ont donné beaucoup de support au fil des ans, mais rien comme le déluge de média national que nous avons soudainement reçu (avec l’aide de Darcy à Pigeon Row ). Voici une sélection de quelques couvertures: Globe and Mail, ChartAttack, Now Magazine, CBC 3, Waterloo Record, The Cord, Quick Before It Melts, Soundvat, BlogTO, Prairie Dog Magazine, BeatRoute, Hartzine, Decoder, Guelph Mercury, Fast Forward Weekly, The Chronicle Herald, The Coast, The Main, The Revue, Uniter, Cult Montreal, National Post, Ominocity, Edmonton Journal, Music Lives, Discorder, BlogTO, Groundwire (Collège de radio syndiqué au niveau national), Kreative Kontrol, CBC Daybreak, CBC - All In A Day, CBC Radio (NB), CKCU - Morning Special Blend (David Yazbeck), Now Magazine, Mixtape Magazine, Reflector, Decoder, Barb Barb Barb, Giraffe Cycle, Ramshackle Day Parade, A Journal of Music Things, BlogTO, National Music Centre, Mixtape Magazine, Leigh Wright. Un lancement fort Le distro s’est lancé fort. C’était un tire désespéré à la fin, essayer d’organiser des fêtes nationales et un lancement à temps, mais le support était accablant. Des emballages de nouvelles cassettes arrivaient en déversement chaque jour et des emballages sortaient vers les auditeurs exciteurs. Dans les deux premières années, on a stocké 455 cassettes différentes, 203 12’’s, 183 CDs, 126 7’’s, et une variété d’autres formats. On a expédié des parquets partout au Canada, en Amérique, au Japon, en Espagne, en Allemagne, au Portugal, en Argentine, France, Angleterre, Suisse, Suède, Slovénie, Roumanie, Singapour, Norvège et Colombie. Apparitions et Remise en main. Depuis notre lancement nous avons fait des missions d’apparitions et de remise en main à Halifax, Sackville, Montréal, Sudbury, Hamilton, Guelph, Toronto, Ottawa, Waterloo, Edmonton, Saskatoon, Regina, Winnipeg, Medicine Hat, Lethbridge, Calgary, Kelowna, Vancouver, Nanaimo, et Victoria. Nous avons trouvé que les magasins d’apparitions étaient une façon très fructueuse d’apporter la musique aux fans de musique. Nous avons aussi expérimenté de façon réussie avec la promotion de remise en main (transport gratuit!) peu importe quand nous voyagions aux festivals, ramassant la musique et apportant les commandes aux acheteurs enthousiastes et éloignés. Support Dans les deux premières années, nous avons servi 231 consignateurs actifs. Plusieurs artistes ont démontré de l’excitement à propos d’avoir leur art disponible à travers le distro. Les labels étaient spécialement reconnaissants pour le revenu de surplus et l’argent coulait abondant à flot des poches des auditeurs de leurs artistes préférés.

Difficultées Cheville

ronde; trou carré La subvention de FACTOR était la première subvention majeure que nous n’ayons jamais reçue. Appliquer pour une subvention nous amenait en terrain nouveau. Dans notre effort de trouvé un terrain d’entente avec FACTOR et de raffiner notre projet en quelque chose de finançable, nous avons fini par nous perdre dans un éboulement de dérapage. Nous sommes bons à être chaotique et au DIY, à évoluer un produit avec les besoins changeant de notre communauté; à la place nous avons créé un lourd monstre qui était dure à gérer et remouler. Nous avons attribué une grosse partie de notre argent et ressources pour bâtir une plateforme évolutive pour le distro, se concentrant sur la quantité d’artistes et de labels servi afin de pour montrer FACTOR que nous étions sérieux à propos de la croissance. À la place, nous aurions dû bâtir quelque chose de petit et de facile à maintenir. Nous ne savons pas si FACTOR voulait même ce que nous pensions qu’ils voulaient. Mais c’est le mystère des subventions, et un des plus gros défis. Quand on regarde pour des subventions, l’un doit observer qui obtient des subventions et qui n’en n’obtient pas et ceci devient le code-clef pour décrypter comment l’un devrait agir pour avoir du financement. (Note : notre agent de subventionnement de FACTOR était le meilleur agent avec lequel nous n’ayons jamais interagis et nous a définitivement aidés à trouver notre chemin. En tant que petit nouveau et étranger, appliquer pour une subvention sonnait entièrement mystérieux et rituel. Si nous appliquons pour des subventions futures, nous allons passer beaucoup plus de temps à demander l’agent de subventionnement pour des directions et du support). Défis monétaires. Comme discuté ci-haut, gagner une subvention était quelque chose de gros. C’est difficile de parler à propos de ‘’défis monétaire’’ dans le contexte d’une grosse aubaine comme ça, mais les défis monétaires son important à divulgué. Dans la crise d’essayer de faire en sorte que ça arrive nous avons découvert que FACTOR ne pouvait nous envoyer la moitié de l’argent qu’après que le projet en entier fût complet, et jusqu’à ce que tout les rapports soit finalisés. Cela a infusé un lancement déjà stressant avec un stress financier alors qu’on essayait de bouger de l’argent autour pour couvrir toutes les dépenses. Même avec tous nos comptes, nos cartes de crédits et des faveurs à leurs limites, nous y arrivions à peine. En accord avec notre plan d’affaire, nous avons dépensé beaucoup d’argent sur des publicités, incluant quelques unes vraiment chères dont les bénéfices pour notre projet étaient questionnable. En rétrospective, nous aurions du placer cet argent de marketing dans les magazines, les campus et les radios communautaires, ou d’autres bases de marketing. Les coûts de maintenance en cours pour le distro étaient plus hauts que prévu. Même avec un taux de non- lucratif à Shopify, nous payions 35$ par mois et nos portails arrivent à 60 $ mensuellement en frais d’hébergement. Nous avons éventuellement baissé nos frais d’hébergement à 15$ par mois, mais 50$ par mois voulais encore dire que nous devions vendre 33 cassettes par mois pour simplement rester en ligne. Nous avons toujours eu l’intention de gérer le distro comme un non-lucratif, mais n’avions pas réalisé qu’en visant pour garder notre marge à zéro voulait dire qu’on était destiné à perdre de l’argent. Viser zéro voulait dire que nous n’avions pas de pièce tampon quand un paquet disparaissait sur le chemin vers le Japon (on perdait 130$!), ou quand des paquets étaient endommagés sur leur route vers nous. Placer de rude termes de services était un option, mais ça ne semblait pas très attrayant en tant qu’organisation communautaire. Frais de Transport C’est impossible de parler à propos de la distribution et des ventes de musique physiques au Canada sans rencontrer des défis des frais de transport. C’était le plus gros coût et le plus prohibitif de toutes nos opérations. En janvier 2014, un mois après que le distro se soit lancé, Poste Canada ont significativement monté leurs tarifs et ils ont continué à monter. C’est difficile quand le coût du LP est 10$ et le transport peut coûter un 14$ additionnel dans le Canada. Les frais de transport ont aussi été une barrière majeure pour les artistes et les labels pour nous envoyer de la musique. C’est une grosse dépense pour eux de nous envoyer de la musique : et s’ils avaient payé pour nous l’expédier, et que ça ne se vend pas dans le distro, ils doivent payer pour qu’elle leur soit renvoyée. Pour un artiste dont la musique ne se vend pas, c’est une entente terrible. Mais à notre bout, si on paie le transport de retour, nos frais administratif monteraient à des hauteurs impossibles. Les frais de transport sont absolument la plus grande barrière quand on travaille avec les magasins de records à travers le Canada. On a essayé d’initier des relations avec 241 magasins de records. Plusieurs magasins étaient très supportant de l’initiative (cri pour Reneu Boutique pour être le meilleur testeur beta, pour June Records pour être si supportant, pour Sonic Boom pour nous avoir accueilli pendant 4 mois, et tous les autres magasins de records qui été les hôtes des fêtes de lancement et des popups). La plupart des petits magasins de records s’en sortent à peine, ils ne peuvent pas se permettre d’acheter de la marchandise qu’ils ne vont peut-être pas bouger et qu’ils ne peuvent pas abordablement renvoyer. Les labels majeurs et les distributeurs font des ententes incroyables pour payer une fraction du montant avec les compagnies de transport, permettant les retours faciles. Nous n’avons pas ce luxe. Nous avons considéré un partenariat avec les groupes en tournée pour livrer des paquets aux magasins de records, mais une slush renversée, un van de tournée volé (ça arrive), un coffre chaud (fonte de musique) nous ramènerait des mois en arrière, alors il semblait plus sage de s’en abstenir. La Puissance Bénévole Notre plan (supporté par nos ventes prévues) nous aurait permis d’engager un employé à temps très partiel pour traiter les ventes et diriger les bénévoles. Ça n’est jamais arrivé, en partie à cause de la hausse des frais de transport et des ventes basses. Comme résultat, nous nous sommes retrouvés à marcher entièrement à l’aide de bénévoles. Tout notre travail est alimenté par des bénévoles, mais la nature du travail du distro en demandait trop : des bénévoles avec des compétences en technologie avancée, de fortes compétences en communication, une organisation impeccable et une responsabilité absolue de 5 jours semaine. Évidemment, les gens avec toutes ces compétences sont rares. Nous avons brûlé et épuiser quelques uns de nos meilleurs bénévoles au devoir du distro. Gérer les gens jusqu’à l’épuisement n’est jamais bon et cela a résulté en d’autres problèmes : des lacunes de communications, des bénévoles qui ne répondent pas aux emails, des bénévoles qui ne communiquaient pas les problèmes, du lâchage, des mises à jour lentes au distro, du matériel lentement emballé et des erreurs très couteuses dans les entrées de données et d’envoi, et des cœurs brisés. Et quoi du reste de Wyrd? Un effet secondaire inattendu du distro était que ça l’avait absolument pris le contrôle sur l’agenda de Wyrd. En tant que seul projet (de 35 objectifs) avec un financement, avec une attention médiatique et avec tellement de parties directement impliqués, il a pris une place principale et a poussé toutes autres choses derrière. C’était terriblement décourageant, alors que plusieurs autres projets semblaient plus importants et urgent pour la communauté, mais soudainement il y avait un temps minime pour eux. Tout sauf le distro est devenu périphérique. Conservation vs Inclusion Un gros problème et un sujet de conflit pour nous était de balancer conservation et inclusion. Weird Canada (weirdcanada.com) a toujours été conservé. La vision de Wyrd Arts Initiatives (le parapluie non lucratif qui contient Weird Canada et Wyrd Distro) était de se concentrer plus sur être une ressource inclusive. Ce n’est pas pour dire que nous n’avions jamais eu l’intention d’être une mêlée. Notre communauté a partagé des intérêts et nos intérêts sont une partie importante de ce qui nous rassemble. Mais l’intention avec Wyrd Distro était de faire une ressource qui pourrait servir plus de musiciens, plus de labels, plus de gens. Occuper cet espace de vouloir être plus inclusif, mais encore conservateur était incroyablement difficile. Nous nous sommes démenés pour balancer, conservation, inclusivité et le pratique en choisissant quelles soumissions poursuivre. C’est dur à balancer, spécialement quand chaque lettre de rejection que nous envoyons cause des mauvais sentiments et fragmente notre communauté. Chaque item que nous acceptons au distro traduirait ultimement de 2 à 5 copies d’un cassette/LP/CD sur une étagère (avec l’exception des meilleures ventes). Comme il s’avère : vendre 3-4 copies de 600 choses différentes est un cauchemar logistique. Chaque item s’est traduit en gigantesque travail général. Nous devions communiquer avec les artistes, emplir plusieurs formulaires, télécharger l’information vers le portail, photographier le produit, éditer le post-photo dans photoshop, claser le produit, communiquer plus avec les artistes et éventuellement payer les artistes. Encore, c’était un problème d’essayer de servir plusieurs gens largement à la place de servir bien quelques personnes, une décision qui nous avons fait dans une tentative d’être plus inclusif et d’être attrayant pour nos financeurs. Les logistiques de s’arranger avec tellement d’expéditeurs était un incroyable montant de travail et nous avons bâtit des systèmes complexes pour gérer les nuances, mais ça mangeait encore beaucoup de temps et d’énergie.

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Enfin, comme indiqué en ci-dessus, nos lancements ont tous inclus les boîtes de dépôt ouvertes où n’importe qui pouvait nous envoyer sa musique. L’idée, c’était d’encourager les sentiments d’inclusion et d’enthousiasme, et d’offrir la livraison gratuite pour les adoptants en premier. Malheureusement, le résultat était les boîtes de musique non filtrée, y compris la musique américaine, la musique que nous n’avions pas envie d’utiliser pour les questions d’ordre éthique (les noms de groupes misogynes et les insultes raciales dans les titres des morceaux), ainsi que la musique qui ne plaisait pas aux goûts soniques de notre communauté. Les albums qui n’étaient pas vendus Même avec les critères les plus sévères, en demandant seulement les articles que notre communauté adore (déduit grâce aux pages vues, l’enthousiasme des bénévoles, et les votes), parfois nous n’étions pas capable de vendre la musique. Cela a rendu tout le monde triste et déçu, et il y avait les dépenses élevées de main-d’œuvre pour nous et les dépenses élevées d’expédition pour les artistes. Au début les ventes étaient fortes, mais elles déclinent au fil du temps, étant corrélées à nos investissements dans le marketing (la dernière hausse de vente était grâce aux grands soldes quand nous avons demandé à tous les consignataires de baisser les prix avant que nous ayons déménagé le distro à travers le pays). “Les ventes” Nous avons connu que c’était une réalité de gérer une entreprise dans le capitalisme, mais c’était quand même accablant d’envoyer des courriels à quelques uns de nos musiciens préférés de noise pour leur dire qu’ils avaient besoins de “récupérer les choses” qu’on n’a pas vendu après deux ans. C’était tellement douloureux, renvoyer ce qui n’était pas vendu, souvent aux dépense des artistes. Il y avait l’air d’un échec personnel, et l’art dans le distro et l’art qu’on adore personnellement et pour lequel on a hâte, alors il était doublement difficile. La communauté était tellement gracieuse, mais c’était bouleversant pour nous et fiancièrement difficile pour eux. La vision prospective Baisser les frais administratifs Un changement immédiat que nous faisons, c’est de réduire nos frais d’hébergement sur le Web. Nous sommes en train de déménager à un hébergement beaucoup moins cher, qui va réduire les côuts par 50 $ chaque mois. Mais il y aura des sacrifices: nous ne pouvons plus utiliser le site-web, qu’on a construit expressément pour rendre le distro transparent et orienté sur l’utilisateur. Plus de boutiques pop-up et d’événements Le sacrifice du site-web vaut le coup. Dans le futur, nous pouvons utiliser nos frais administratifs pour payer les nouvelles façons de promouvoir et de transporter la musique: investir dans les pop-ups, les idées créatives pour joindre plus de gens, et le petit marketing de base. Les critères plus sévères Nous allons rendre plus sévères les critères pour accepter les soumissions: nous allons essayer d’assurer que nous acceptons seulement la musique que nous adorons et que nous sommes sûrs de vendre. Cela veut dire que nous avons besoin de refuser beaucoup de musique, même la musique qu’on adore. Mais si nous ne pouvons la vendre, nous n’aidons personne par l’accepter. Le financement Dans le futur nous avons besoin de commencer la procéedure de demande de subventions avec une idée définie à propos de ce que nous avons besoin, ce que nous voulons, et ce que nous pouvons laisser tomber. Il n’y a pas vraiment grande chose d’apprendre à propos de n’avoir pas d’argent. Plusieurs demandes de subvention éxigent qu’on trouve le financement de contrepartie, et dans une communauté où personne n’avoir d’argent (ni les festivals, ni les entreprises, ni les étiquettes, ni les artistes, ni la presse, ni les disquaires), c’est une énorme barrière. Sans complètement compromettre nos valeurs, il n’y a aucune façon facile pour trouver l’argent. Si vous trouvez un moyen, veuillez nous laisser savoir. Les projets créatifs Dans le future nous allons expérimenter de projets créatifs bon marché pour le marketing et la publicité. Une idée, c’est d’essayer les abonnements, organisés pour la cohérence, et envoyés régulièrement. Bref Gérer un distro à but non lucratif pour la musique expérimentale est tellement difficile, mais en plus enrichissant. Nous avons appris quelques choses et nous allons améliorer quelques choses. Les remerciements Quelques remerciements: Merci en premier aux bénévoles. Les bénévoles de Wyrd sont l’élément vital de tout cela. Merci à Phoenix, Emily, Aaron, Rachel, Kevin, Katie, Ellen, Sam, et nos stagiaires infatigables des emploi-d’été-Canada. Merci à Jenn Kitagawa pour avoir créé notre logo génial ainsi que l’illusion optique! Merci aux artistes et aux étiquettes qui vendent avec le distro. Merci à Tim pour l’aide et à FACTOR pour l’argent! Merci aux disquaires qui ont accueilli nos lancements, nos boutiques pop-up. Merci aux festivals qui nous ont permis de faire les pop-ups. Merci aux stations de radio des campus et des communautés qui ont diffusé nos publicités. Merci aux blogs et aux zines qui ont publié nos publicités. Merci aux rédacteurs bénévoles qui ont édité ce longue document. Merci à ceux que j’ai oublié de remercier et qui ont le sentiment d’être ignorés. Merci aux chatons du distro, qui nous propulsent avec leur douceur. Nous sommes tellement reconnaissants à la communauté pour frequenter le wyrd distro depuis quelques ans, et nous avons hâte de vendre votre prochaine cassette de noise! Marie LeBlanc Flanagan et l’équipe Wyrd PS— Achetez un t-shirt WYRD II